Voor veel KMO's groeit IT stap voor stap. Een website, Microsoft 365 en later ook Microsoft Teams, OneDrive, nieuwe laptops en andere toepassingen. Na enkele jaren ontbreekt vaak het overzicht. Niemand weet nog precies hoe alles met elkaar verbonden is. Een betrouwbare ICT-partner kan je een hoop tijd en dus ook kosten besparen. Geen dure bundels, maar maatwerk waarmee je écht geholpen bent.
Misschien herken je het wel… Facturen voor software en cloudservices blijven binnenkomen, maar je weet niet meer waarvoor je precies betaalt. Je website heeft enkele aanpassingen nodig, alleen weet niemand waar ze gehost wordt. Een nieuwe medewerker start en plots lig je overhoop met mailboxen, gebruikersaccounts en Microsoft-licenties.
Vandaag bestaat je digitale werkomgeving uit veel meer dan enkele losse toepassingen. Je domeinnaam, e-mail, Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, gebruikersaccounts, laptops, smartphones, wifi, back-ups en softwarelicenties vormen samen één geheel. Wanneer één schakel ontbreekt of verkeerd is geconfigureerd, heeft dat vaak gevolgen voor de rest van je organisatie. Ook het onboarden van nieuwe medewerkers of het afsluiten van accounts wanneer iemand vertrekt, is niet altijd vanzelfsprekend.
Het ontbreekt je aan een overzicht en de kennis zit verspreid bij verschillende leveranciers of medewerkers. Daardoor wordt je IT-omgeving onnodig complex. Dat pakken we bij Zero Touch graag anders aan!
Veel bedrijven gebruiken Microsoft 365 vooral voor Outlook, Word en Excel. Nochtans kan het veel meer betekenen. Wanneer de omgeving correct is ingericht, vormt Microsoft 365 het centrale beheerplatform van je volledige digitale werkomgeving.
Gebruikers, mailboxen, Teams, SharePoint, OneDrive, beveiliging en licenties worden vanuit één omgeving beheerd. Nieuwe laptops kunnen automatisch worden geconfigureerd en beveiligingsmaatregelen zoals multifactor-authenticatie zijn eenvoudig centraal toe te passen.
Dat maakt ook het beheer van medewerkers een stuk eenvoudiger. Start er een nieuwe collega, dan kunnen een gebruikersaccount, mailbox, Teams, gedeelde bestanden, de juiste licenties en zelfs een volledig geconfigureerde laptop vaak binnen enkele minuten worden klaargezet. Vertrekt iemand, dan worden toegangen onmiddellijk afgesloten, bestanden veilig overgedragen en licenties opnieuw vrijgemaakt. Zo vermijd je zowel beveiligingsrisico's als onnodige kosten.
Bij Zero-Touch kijken we daarom verder dan computers of netwerkapparatuur alleen. We brengen je volledige digitale omgeving in kaart en bekijken waar je domeinnaam wordt beheerd, hoe Microsoft 365 is ingericht, welke licenties je echt nodig hebt, hoe gebruikers worden beheerd en hoe veilig je gegevens vandaag zijn.
Veel bedrijven ontdekken pas hoe versnipperd hun IT-omgeving is wanneer er iets misloopt. Een medewerker vertrekt, een laptop gaat stuk of niemand kent nog de juiste inloggegevens. Met een digitale gezondheidscheck brengen we die risico's snel in kaart en zorgen we ervoor dat je digitale werkomgeving eenvoudiger, veiliger en efficiënter wordt beheerd.